Pazarlama için Çevik: Scrum/Kanban'ı web sitesine uygulayın.

Hayattaki gerçek sorunlar: Web ekibinin pazarlama ekibi neden farklı dillerde birbirleriyle konuşuyor?

Hiç var mı? Pazarlama ekibi kafada harika bir kampanya planladı. Ancak web'i yapmak için ekibe özeti gönderirken ... memnun olmayan web sitesine dönün, son tarihe kadar çözün. Son olarak, patlama olması gereken kampanya maalesef. Ya da yeni özellik geliştirme web sitesi ancak pazarlama ekibi nasıl tanıtılacağını bilmiyor çünkü bu kaotik devre için ne yapıldığını anlamıyorum, "ağrıya kafa" ya neden değil, ancak işletmenizin ödemesi gereken "maliyet". Hem zaman, bütçe hem de yarışmada kaybedilen fırsat açısından

Herkes farklı yönlerde kürek çekiyor gibi hissediyorum. Ortaya çıkan iş ertelendi. Tutarlı değil ve takım arasında baş ağrısı tutmak için bir "drama" var. Bu, pazarlama ekibi ve web sitesi geliştirme ekibi birisi gibi çalıştığında meydana gelen klasik bir sorundur. Her zaman değişen dijital dünyayla başa çıkmak için sistematik ve esnek süreçlerin eksikliği.

İllüstrasyonlar istemi: Her iki taraftaki ekibin resmi (pazarlama ve டெவல per) ortada bir tuğla duvarla geri duruyor. Duvarda farklı yönlerde bir ok vardı. Ciddi ve karışık bir ifade ile tutarsız çalışmayı aktarır

Bu sorun neden: "Şelale" tuzağı, eski çalışma modeli

Tüm kaosun kökü genellikle "şelale" veya "şelale modeli" adı verilen geleneksel çalışma yönteminden gelir. Aşağıdakileri düşünün: Pazarlama ekibi aylar sürüyor. Her şeyi% 100 tamamlayana kadar planlayın ve duvarı web geliştirme ekibine geçmek için planın belgelerini atın. Bundan sonra, web ekibinin bu planı izlemeye devam etmek için birkaç ay sürdü. İş tamamlanana kadar neredeyse hiç iletişim olmadan

Bu model eski günlerde etkili olabilir, ancak modern pazarlar dünyasında her şeyin hızlı ve değişmeye hazır olması gereken "çalışmıyor". Ne yüzünden?

• Esnek değil: Yolun ortasındaki değişiklikler neredeyse imkansız veya çok zordur. Piyasa durumuna veya rakiplere göre adapte olmaya neden olmak
• Geri bildirim döngüsü Yavaş: Gerçek çalışmayı görmeden önce projenin sonu. Bir şey ters giderse, geri dönüp düzeltmelisiniz. Hem zaman hem de bütçeyi boşa harcadı
• Silolar (Silolar): Her takım kendi işlerini yapar. Fikir alışverişi veya birbirini anlamak, biriyle bağlantılı olmayan sonuçlarla sonuçlanır
• Yüksek risk: İlk başta piyasayı test etmeden ilk başta yerleştirilen tek plana adanmıştır. Nihai sonucun müşteriye gerçekten cevap vermemesi için çok yüksek bir şans var.

Şelalenin tuzağına sıkışmış, dünden beri çizilmiş bir kağıt haritası ile Formula 1'i sürmeye çalışmak gibidir. Ne olursa olsun, oyunu takip etmenin bir yolu yok.

İllüstrasyonlar istemi: Basit Infographic görüntüleri, doğrudan Planlama> Tasarım> Geliştirilmiş> Test> LA UNCH'den bir sembolle doğrudan Planlama'dan Düz Noktalı Ok olan şelale modelini görüntüleme. Esnekliği iletmek için "geri dönmeyin" veya "çıkmaz".

Eğer bırakılırsa, nasıl etkilenecek?: Etkisiz işin görünmez maliyeti.

Pazarlama ekibinin ve web ekibinin birlikte çalışmaya devam etmesine izin vermek, bu sadece işin sinirliliği ile ilgili değildir. Ancak işinizi yavaş yavaş beklenenden daha ciddi etkilerle yiyor:

• Bütçe Artan Bütçe: Projenin sonunda yanlış işin düzeltilmesi, küçük bir ayarlamadan daha yüksek bir maliyete sahiptir. Yolda, paranız gerçekleşmemesi gereken düzenleme ile "erir".
• Kayıp İş Fırsatları: İç problemleri çözmekle meşgulken, rakipleriniz yüzü kesmek için yeni bir kampanya veya özellik yayınlayabilir. Piyasadaki ana ritim, pazar payının kalıcı olarak kaybı anlamına gelebilir.
• Tükenmişlik: Gergin bir ortamda çalışmak, başarısız iletişim ve problemleri çözmek, ekibin cesaretinde yetenekli insanlar için önemli bir nedendir ve nihayet yeni insanlar bulmak isteyen istifa etmeye karar verebilir ve yeni eğitim büyük bir maliyettir.
• Ürün/hizmet, müşterinin ihtiyaçlarını karşılamaz: ekip gerçek kullanıcıların geri bildirimlerine düzenli olarak atıfta bulunmadan çalıştığında. Sonuç genellikle "ekibin iyi düşündüğü", ancak "müşterilerin istediği" değil, bu da hedefe ulaşmayan satışlara yol açan bir şeydir.
• Güvenilirliği kaybedin: Gecikmeli kampanyayı veya sık sık sorunları olan bir web sitesini serbest bırakın. Kaçınılmaz olarak markanın markasının imajını ve güvenilirliğini doğrudan etkiler, itibarın geri kazanılması yeni yaratılıştan çok daha zordur.

Bunlar, hala geleneksel süreçlerle çalıştığınız her gün artan "görünmez borç" dır.

İllüstrasyonlar istemi: "ekibin memnuniyeti" ve "teslimat hızı" iken, zaman içinde yükselen "maliyet" ve "risk grafiği" ve "risk"

Herhangi bir çözüm var mı? Ve nereden başlamalıdır: yeni ekibin felsefesi olan "çevik" i tavsiye etmek istiyorum

Bu kısır sorunun çözümü, "çevik" (çevik) . Çevik sadece bir program veya araç değildir, aynı zamanda esnekliği vurgulayan, birlikte çalışmak süreç için süreçten daha önemlidir. Ve değişikliklere hızlı yanıt

Agile'in kalbi büyük bir proje olan "soi" dir. Pazarlama ekibi ve web ekibi ile yaygın olarak kullanılan 2 çerçeveyle ekibin geri bildirim almasına ve hızlı bir şekilde iyileşmesine izin veren kısa bir süre içinde yönetilebilen ve teslim edilebilen küçük bir çalışma olmak:

1. Scrum (Script): Yeni bir web sitesi başlatma gibi açık ve karmaşık hedeflere sahip projeler için uygun. Veya büyük pazarlama kampanyası. Scrum, "Sprint" (genellikle 1-4 hafta) olarak adlandırılan çalışacaktır. Her sprint'te ekip neyi bitireceğinin hedefini belirleyecek. Ve sprint'te her zaman gelişmek için işi gözden geçirin. Açık bir keşif adımına sahip olmak , ilk sprint planlamasının daha verimli olmasına yardımcı olacaktır.
2. Kanban (Kam Bang): Sürekli olarak gelen işi halletmesi gereken bir ekip için uygun. İçerik ekipleri, sosyal medya ekipleri veya Kanban web sitesi gibi farklı önceliklere sahip olmak, tüm etkinliğin genel resmini görebilen "pano" kullanır. Durumu "Yapılacak" (yapmalı), "devam eden" (yapmalı) ve "bitti" (bitmiş) gibi basit bir sütuna bölerek. Kanban'ın kalbi, devam eden iş miktarıdır (WIP), böylece ekip çalışmaya odaklanır ve daha hızlı teslim eder.

Ve nereden başlamalı?

Herkesin sorunu anlaması ve aynı hedef görüntüyü görmesi için "Takımda Konuş" dan başlayarak. Ardından, ekibinizin çalışması için en uygun çerçeveyi seçmeye çalışın. Önce Kanban ile başlayabilir, çünkü başlamak daha kolaydır ve daha sonra ekibinizin bağlamına yavaş yavaş uyum sağlar. İlk günün kurallarının% 100'ünü takip etmeye gerek yok. Atlassian: Agile Marketing ve Scrum.org gibi harika veri kaynakları çalışmak için iyi bir başlangıç noktasıdır.

İllüstrasyonlar istemi: Önceden önce karşılaştırılması. Sol bir karmaşık ve doğrudan bir yoldur. Sağda, bir fotoğraf simgesiyle tekrarlanan çalışmayı (INOP) gösteren bir devre (döngü) olan Çevik modelin (döngü) bir resmi vardır (Iternative).

Eskiden başarılı olan gerçek şeyden örnekler: İçerik pazarlama ekibi Kanban'ı kullanmak için döndüğünde

E-ticaretin "dijital pazarlama ekibi" hikayesini daha net bir şekilde düşünmek için bu ekip çeşitli içerik üretmekten sorumludur. Blog makaleleri, sosyal medya yayınları ve kısa videolar dahil

Agile kullanmadan önce durum: Takımdaki herkes iş listesiyle dolu elektronik tablo ile battı. Yönetici her zaman her bir kişinin ilerlemesini istemeye devam etmelidir. Orijinal plan kırılana kadar her gün eklenen acil çalışma. Yazar makaleyi yazmayı bitirdi ve ardından illüstrasyonu beklemek zorunda. Bu bazen bir hafta bekler. Her şey yavaş ve kaotik görünüyor.

Takımı Kanban ile çevirme misyonu: Trello'da basit bir tahta oluşturarak Kanban'ı kullanmaya karar verdiler. Sütunlara bölünmüş: birikmiş iş (tüm fikirler), bu hafta yapmak), yazı ( yazma), tasarım , inceleme (kontrol etmek için beklemek) ve bitti ! Grafiklerdeki darboğaz sorununu önlemek için aynı anda en fazla 2 çalışma olmayacak.

İnanılmaz Sonuçlar:

• Genel: Ekipteki herkes her işin durumunu hemen görebilir. Birbirinize ileri geri sormak zorunda değilsiniz.
• Darboğazları azaltın: İşin, ekibin önceliğe hemen yardım edebildiğini veya ayarlayabildiğini gördüğünüzde.
• Daha hızlı çalışma sağlama: 1 maddenin üretiminin ortalama süresi, süreç yükseldiği için neredeyse% 40 azaldı.
• Takım daha mutlu: Herkes daha fazla sahip ve daha az stres hissediyor. Çünkü açık ve adil süreçler var

Bu, eskiden "kaotik" olan takımı "pürüzsüz" bir ekibe değiştiren ve inanılmaz derecede etkili olan Agile kullanmanın gücüdür.

İllüstrasyonlar istemi: Kanban tahta görüntüsü (trello veya fiziksel beyaz tahta olabilir) Post -it notu ile dolu, yapılacak, devam eden sütun.

Takip etmek istiyorsanız, ne yapmalı? (Hemen kullanılabilir): 5 basit adım, ekibinizle Çevik'e başlayın.

Bu noktaya kadar okurken, kendi ekibimle kullanmaya çalışmak istiyorum, değil mi? Karmaşık olma konusunda endişelenmenize gerek yok. Bu 5 basit adımdan başlamaya çalışın.

1. Takımda Konuşun (Takım Hizalaması): Pazarlama ekibi toplantısını ve web geliştirme ekibini arayın. Birlikte karşılaştığımız sorunlara dikkat edin (yavaş iş gibi, kısa sürede değil) ve birlikte çalışmamıza yardımcı olacak bir çözüm olarak çevik bir kavram önerin. Başından beri anlayış ve güven yaratmak en önemli şeydir. İyi iletişim uygulamalarıyla tutarlı olan
2. Doğru çerçeveyi seçin (çerçevenizi seçin):
   • Ekibiniz esas olarak büyük projeler yapıyorsa (yeni bir web sitesi yapmak gibi): Scrum'dan
   • Ekibinizin küçük bir işi varsa (içerik yapmak, web bakımı yapmak gibi): Kanban doğru cevaptır ve başlaması çok kolaydır.
3. Tahtanızı oluşturun (tahtayı kurun): Lüks araç yok! Beyaz tahta ve post -it ile başlayın veya Trello, Asana veya Nation gibi ücretsiz araçlar kullanın. Temel bir sütun oluşturun: Yapmak, devam etmek, yapmak ve yavaş yavaş ekibin uygunluğuna uyum sağlayın.
4. Yıkın Görevleri Çıkarın: "Promosyon 7.7" gibi büyük istekleri "Facebook için Banner Tasarım", "Reklamlar İçin Kopya Yaz", "Açılış Sayfasını Ayarla" gibi net bir alt çalışma olarak getirme. Yönetilmesi ne kadar kolay olursa, Moskova prensibinin öncelik vermek için bu adımda çok yararlı bir tekniktir.
5. Başla ve Öğren (Başlat ve Iter): Her şeyin mükemmel olmasını beklemeyin! İlk Sprint'i başlatın veya ilk kartı Kanban tahtanızdaki taşıma başlatmaya başlayın. Çevik, gerçek eylemden öğrenmek ve gelişmektir. Çalışmayı güncellemek için kısa menzilli bir toplantı (günlük stand-up) düzenleyin. Ve daha fazla iyileştirilmesi gereken bir nokta bulmak için her hafta (retrospektif) inceleyin

Kalp "başlıyor", sadece siz ve ekip deneme yanılma yapmaya ve birlikte öğrenmeye cesaret ediyor. Zaten çevik yolda seyahat ettiniz.

İllüstrasyonlar istemi: kontrol listesi veya adım adım infografik, her adımda anlaşılması kolay bir simge ile 5 adım (konuşun, seçin, bir tahta oluşturun, iş oluşturun, çalıştırın).

İnsanların merak ettiği sorular ve temizlenen cevaplar

Çevik kullanmak için değişikliklerin her zaman soruları ve endişeleri vardır. Burada temizlemek için popüler bir soru derledim.

Soru: Sadece 2-3 küçük takım. Neden Çevik?

Cevap: Takım ne kadar küçük olursa, sonuçları görmek o kadar kolay! Kanban çok küçük bir takım için uygundur. Herkesin tüm resimleri görmesine yardımcı olur. Çoğaltmayı azaltın ve en önemli şeye odaklandıklarından emin olun. Küçükler, Kanban Kurulu'ndaki görevlerin bölümüne daha verimli bir şekilde yardımcı olsa bile , açık bir ekip yapısına sahip olmak

Soru: Kesinlikle değerlendirilen yaratıcı çalışma. Gerçekten Agile kullanabilir misin?

Cevap: Kesinlikle ve çok iyi! Agile, "tam çizgiyi takip et" e odaklanmıyor, ancak "bu logo tasarımının 3 gün sürdüğünü" değerlendirmek yerine "normal teslimat" a odaklanın. Hedefi Sprint'te belirleyebiliriz, "Müşterilerin Geri Bildirimi Görmesi İçin İlk 3 Logoyu Gönderin". Baskı azaltmaya ve ilgili partilerle çalışmanın daha hızlı çalışmasına neden olur.

S: Pahalı bir program veya araç kullanmak gerekli mi?

Cevap: Gerekli değil! Çok klasik ve güçlü bir yol olan beyaz tahta ve Post -it ile başlayabilirsiniz. Veya Trello, Jira (ücretsiz sürüm) veya tıklama gibi tam işlevlere sahip ücretsiz bir dijital araç kullanın. Başlamak için yeterli. Önemli olan "süreç" ve "disiplin", "araçlar" değil.

İllüstrasyonlar istemi: resim simgesi, büyük soru işareti ve Agile ile ilgili çeşitli soruları gösteren spech balon ile duran 3 küçük kişi var

Anlaması kolay olmak için özet + yapmaya çalışmak istiyorum

Eski eserin (şelale) kaosundan Çevik felsefe sistemine ve sistemine gittik. Çevikliğin mekanik veya karmaşık olmadığı görülebilir. Ancak bu, pazarlama ekibi ve web geliştirme ekibi arasındaki duvarı kırmaya yardımcı olmanın bir yoludur. Herkesin aynı hedefi görmesini sağlayın, iş için en iyi sonuçları her zaman yaratmak için değişmeye hazır ve değişmeye hazır

Çevik değişiklik, ekibiniz için en değerli yatırımlardan biridir. Bu, "hız" "esneklik" yatırımdır ve en önemlisi, işin kalitesini ve şirketin performansını doğrudan etkileyecek "ekibin mutluluğu" dir.

Aynı sorunları beklemeyin. Artık ekibinizin potansiyelini zayıflatmaya gelin Kaos'tan çıkma ve bugün Agile ile etkili ve sürdürülebilir çalışma kültürü yaratmaya başlama zamanı!

Web sitesinin iyileştirilmesinin veya ekibin çalışma sürecinin çok önemli olduğunu düşünüyorsanız ve sadece bir web makyajı değil , web sitesi yenileme hizmetimize Ancak ekibiniz için birlikte etkili çalışmanın temelini atmaya yardımcı oluyoruz. Bize danışmaya çalışın!

İllüstrasyonlar istemi: Etrafta duran ve ortada koordine edilen çeşitli takım resimleri (pazarlama, dewlope). İşbirliğinin bir sembolüdür. Herkes gülümsemeler ve kararlılıkla doludur. Arka plan yükselen bir grafiktir.

‍