Net Web Sitesi Kılavuzu Oluştur: Ajansın iş hedeflerinizi anlamasına yardımcı olan önemli belgeler.

Hiç var mı? Bir web yapmak için ajans kiralayın ama sonuç ... farklı bir bölümden olduğu gibi!

Birçok işletme sahibi veya pazarlama ekibi bu gönül yarası deneyimiyle başını salladı ... kafasında harika bir web sitesi fikriniz var. Ajans ekibine iyice açıklamaya çalışıyorum. Birçok kez tanışmak, çıkan web sitesinin her inçlik "evet" olacağı umuduyla düzinelerce e -posta gönderin, sonra web'in ilk sürümünü gördüğü gün ... her şey kırılmış gibi! Tasarım, iletişim kuran eksiksiz bir işlev değildir. Kalpte "aynı dili mi konuşuyoruz?"

Özetler net olmasına rağmen, tüm yeni oyunları oturmak ve çözmek zorunda gibi hissediyorum. Hem enerji israfı hem de önemli olan "hissetmek". Aynı beklentilerle ilgili sorunlar. Ajans iyi olmadığı ya da her zaman iyi açıklamadığınız için olmadığı için olmadı, ancak çoğu insanın göz ardı ettiği küçük bir "kör nokta" var. Bu, tüm sorunların kaynağıdır, projenin iyi olan, vazgeçilmez bir kalp olan keşif aşamasından

[İllüstrasyonlar istemi: Bir işletme sahibi veya pazarlama ekibinin resmi, tasarımın ilk sürümünü gösteren, tam olarak ne düşündüğünüze bakmayan tapınakları bilgisayarın önünde tutuyor. Vücudun etrafında yüzen, iletişimde karışıklık gösteren birçok sembol vardır].

Neden "sadece söyle" yeterli değil? Eşleşmeyen anlayışın kaynağı

Çoğu problem, kaçırılacak "niyet" den kaynaklanmaz, ancak "varsayım" veya "merhaba demek" olarak adlandırılan "iletişimin boşluğu" ndan kaynaklanır. Bizim gibi müşteriler "sadece bu zaten bilmeli" diye düşünebilirler.

Konuşma veya kısa e -postaların çalışmasını sağlayan ana nedeni:

• Derinlik Detayları: "İkincil Hedef Grubumuzun" kim olduğunu söylemeyi unutabiliriz? Hangisinin üstesinden gelmek istediğimiz "dolaylı rakip".
• Açık bir referans yok: "modern" kelimeniz ve tasarımcınız. Tamamen farklı bir stil olabilir
• İş hedefleri yayınlanmıyor: Ajans, "güzel web sitesi" istediğinizi biliyor olabilir, ancak gerçek hedefin "önümüzdeki çeyrekte kalite liderliğinin% 30'u" olduğunu bilmiyorum ve bu da gerekli işlevleri göz ardı ediyor.
• Bekletme için merkezi bir belge yoktur: Bir şüphe oluştuğunda, herkes kolayca yanlış olabilecek kendi "anılarına" atıfta bulunacaktır. Herkesin gördüğü yazılı bir belge yoktur. Projenin felaketi

Tüm bunlar, projedeki herkesin doğru ajans seçimini ve sistematik çalışma süreçlerini Bu sorunları çok azaltmaya yardımcı olacak

[İllüstrasyonlar istemi: Basit Infographic görüntüleri "Müşteri Beyni" ve "Ajansın Beynini" Ortada "Varsayımlar" ve "yanlış yorumlama" (yanlış yorumlama) ile büyük bir boşluk gösteriyor.

Web sitesinin "Pusula Olmadan" gitmesine izin veriyorsa, ne olacak?

Net bir web sitesi özeti olmadan web sitesi projesinin başlangıcı, bir tekne kaptanına haritalar ve pusula olmadan denize gitmek için sipariş vermek gibidir. Sonuç beklenenden daha korkutucu. Ve bu sıklıkla gerçekleşen bir şey:

• Bütçe Taşma: Yanlış işin plandan düzeltilmesi bir kez daha ajansın artan çalışma saatlerini ifade eder ve elbette maliyet, ilk başta belirlenen bütçeden parlak olarak artacaktır.
• Zaman kaybı (gecikmeli zaman çizelgesi): Her büyük düzeltme olduğunda projenin zaman çizelgesi ertelenecektir. Bu çeyrekte satış oluşturmak için yayınlanması gereken web sitesi. Maalesef iş fırsatlarını kaybetmenize neden olan aylarca ertelemek zorunda kalabilir
• Sonuçlar işletmeye cevap vermiyor (etkisiz web sitesi): Bu en acı verici şey. "Güzel" ama "satamıyorum" bir web sitesi almaktır. Aslında iş hedeflerinden oluşturulmadığı için aslında kurşun veya markanın kimliği yaratamaz
• Süzülmüş ilişki: Tekrar ve tekrarlayan çatışmalar, sizinle ajans arasındaki iyi ilişkiyi yok edecektir.

, yeni web bütçesi için değerlendirme, hazırlık, neden ve bilgilere zarar verebileceğini görüyor musunuz Net bir haritamız varsa yönetimin onaylanmasına izin verin

[İllüstrasyonlar istemi: İlk 3 grafik görüntü yükselen bütçe (bütçe), ikinci satır uzun zaman çizelgesidir (zaman çizelgesi) ve üçüncü satır memnuniyettir. (Memnuniyet) Bu düşer]

Basit çözüme "web sitesi kısa" ve doğru başlangıç yöntemi denir.

Tüm bu sorunun çözümü açık ve inanılmaz derecede güçlüdür. Bu, eksiksiz ve net olan ** "web sitesi kısa" ** oluşturmaktır. Web sitesi özeti, projenin ve beyni olan bir belgedir. Projenin, ajansın iş, hedef, hedef grup ve ihtiyaçlarınız hakkında bilmesi gereken her şeyi sonuçlandırır. İhtiyaçları gerçekten karşılayan bir web sitesi oluşturmak için bir plan olarak kullanılacak

Ve nereden başlayacak? En iyi başlangıç önemli soruları cevaplamaktır. Her konuda mümkün olduğunca açık bir web sitesi kısa şablonunun ana yapısı aşağıdakilerden oluşmalıdır

• Bölüm 1: İşletmeniz Hakkında (Şirketiniz Hakkında): Kimsiniz? Ne yapmak? Vizyon nedir? Rakiplerden farklı olan güçlü yönler nelerdir?
• Bölüm 2: Web Sitesi Hedefleri: Bu web sitesini ne yapıyorsunuz? (Satışları artırmak, olası satış oluşturmak, bilgi sağlamak, marka oluşturmak). Ölçülebilecek hedefler belirleyin (örneğin, 50 ipucu/ay).
• Bölüm 3: Hedef Kitle: Müşteriniz kimdir? Yaş, cinsiyet, kariyer, ilgi, davranış, sorunu nedir?
• Bölüm 4: Kapsam ve İşlev (Kapsam ve Özellikler): Kaç sayfa istiyorsunuz? (İlk sayfa, Hakkımızda, Hizmet, Bize Ulaşın, Blog gibi) Hangi özel işlevleri istiyorsunuz? (Sepet sistemleri, rezervasyon sistemleri, canlı sohbet gibi)
• Bölüm 5: Rekabet: Doğrudan ve dolaylı rakip kimdir? Web sitesi adlarını söyleyin ve rakiplerin web sitelerinde neyi sevdiğinizi ve sevmediğinizi belirtin
• Bölüm 6: Stil ve Tasarım: Örnek bir web sitesi var mı? (3-5 Web bağlantısı gönderin) Olmak istediğiniz renk tonları, yazı tipleri veya ruh hali ve ton? Marka kılavuzu var mı?
• Bölüm 7: Bütçe ve Zaman Çizelgesi: Bu projede ne kadarsınız? Ve web sitesinin ne zaman etkinleştirilmesini istersiniz?

Bu bilgilerin hazırlanması ajansla konuşmadan önce hazırdır. özetleri için ek ilham için daha etkili ve daha profesyonel olmak için konuşma seviyesinin yükseltilmesine yardımcı olacaktır .

[İllüstrasyonlar istemi: Hakkımız, hedefler, hedef kitle, kapsam, toplantı tablosuna yerleştirilen açık konulara sahip web sitesi kısa belgeleri. Müşterilerin elleri ve ajansları ile birlikte bu belgeye işaret ediyor]

Başarı Örneği: "Breeze Net" Yaşam "Değişimi"

Daha net olabilmek için yeni bir web sitesi oluşturmak isteyen iki şirketin hikayesine bir örnek vermek istiyorum.

Şirket A (Breeze Net değil): Ajansa "BT ekipmanımız için modern ve kullanımı kolay görünen yeni bir web sitesi isteyen bir e -posta gönderin. Lütfen bir teklif verin." Ajans tasarımı gönderdiğinde. Sayısız çözüm, çünkü her bir tarafın "modern" kelimesi, projenin 3 ay gecikmesine ve bütçe%40 artmasına neden olmaz. Son olarak, web sitesi markanın kimliğini yansıtmaz ve satışların artırılmasına yardımcı olmaz.

Şirket B (Açık Kısa): Yukarıda belirtilen yapıda ayrıntılı bir web sitesi özeti oluşturmak için 1 hafta sürer. Hedefin "B2C aracılığıyla çevrimiçi satışları% 20 oranında artırdığını" açıkça belirtiyorlar. Hedef grup "teknolojiyi seven Gen Y" dir ve 3 web sitesi ve rakip örneğine bağlanır. 5 Web Web Siteleri: Ajans, tüm resmi anlayın ve ilk taslaktan "evet" tasarımı sunabilir. Proje programdan 2 hafta önce tamamlandı ve 3 ay boyunca yeni bir web sitesi başlattıktan sonra çevrimiçi satışlar hedef setten% 25 daha fazla arttı!

Yatırımın başlangıçta Brieff web sitesi ile etkili olduğu görülebilir, web sitesi projesinin başarısının en iyi "kısayolu". Müşteriler ve ajanslar arasında iyi iletişim anahtardır. Projenizi daha pürüzsüz hale getirmek için müşterilerle iletişim kurmak için en iyi kılavuz hakkında daha fazla okumayı deneyin

[İllüstrasyonlar istemi: soldaki yan yana görüntüleri karşılaştırın kaotik bir yoldur. "A: esinti net değil" diyen bir işaret var. Sağ taraf, bitiş çizgisine hızlı bir şekilde yol açan doğrudan bir yoldur. "Şirket B: Breeze" adlı bir işaret var]

Gözlerine! Bu şablonla eksiksiz bir web sitesi özeti oluşturun (hemen kullanılabilir).

Şimdi muhtemelen web sitesinin gücünü anlıyorsunuz ve böylece hemen başlayabilirsiniz. Tüm önemli konuları kapsayan bir web sitesi kısa şablonu hazırladık Bu konuları Google dokümanlarına kopyalayıp yazmaya başlayabilirsiniz!

--- Şablonu kopyalamaya başlayın ---

[Proje Adınız] için Web Sitesi Kısa

1. Şirket Genel Bakış (Şirket Bilgileri)
- Şirket Adı: Şirket Adınız
- Web Sitesi (Mevcut): URL Mevcut Web Sitesi (IF)

- Şirket Açıklaması: Şirketiniz nedir ?

2. Proje Hedefleri ve Hedefleri (Proje Hedefi)
- Birincil Hedef: Bu web sitesinin bir numaralı hedefi nedir? (Satışları artırmak, olası satış yapmak, bilgi sağlamak gibi)
- İkincil Hedefler: Diğer ikincil hedefler nelerdir? (Müşteri hizmetlerinde tekrarlanan soruları azaltmak, marka görüntüleri oluşturmak gibi)
- Başarı Metrikleri (KPI): Bu web sitesinin başarısını nasıl ölçebiliriz? (Satışlar ฿ xxx, 50/ay, web ziyaretçileri 10.000/ay gibi)

3. Hedef kitle (Hedef Grup)
- Birincil kitle: Ana hedef grubunuzu açıklayın (yaş, cinsiyet, kariyer, davranış)
- İzleyici Ağrı Puanları: Ürünlerinizin/hizmetlerinizin yardımcı olabileceği herhangi bir sorun veya ihtiyaçları var mı?
- İkincil izleyici: Başka bir ikincil hedef grubu var mı?

4. İş ve özelliklerin kapsamı (iş ve işlev kapsamı)
- Gerekli Sayfalar: Tüm gerekli görevler (ev, Hakkında, Hizmetler, Vaka Çalışmaları, Blog, İletişim)
- Temel Özellikler: E -Commerm, Rezervasyon, Rezervasyon, Dil Değiştiricisi)
- İçerik: İçerik ve resim hazırlamaktan kim sorumludur?

5. Rekabetçi Analiz (Rakipler Analizi)
- Doğrudan Rekabet: 3-5 Doğrudan Rekabet Web Sitelerinin Listesi
- Severler ve Beğenmedikler: Her bir rakibin web sitesi için neyi sevdiğinizi ve sevmediğinizi söyleyin
- ilham verici web siteleri: Tasarım veya 3-5 işlevlerini akıllıca beğendiğiniz diğer web sitesi listesi (rakip olmaya gerek yok).

6. Tasarım ve Marka Yönergeleri (Tasarım ve Marka)
- Bak ve Hisset: Sıfat 3-5 kelimeyle (profesyonel, dost, minimal, kalın gibi) istediğiniz ruh halini ve tonu açıklayın
- Marka Varlıkları: Logo, Marka Kılavuzu veya Renk Setleri? (Dosya eklemek için varsa)
- Kaçınılması gereken şeyler: Şık, renk veya istenmeyen tasarım desenleri mi?

7. Bütçe ve Zaman Çizelgesi (Bütçe ve Zaman Çizelgesi)
- Bütçe Aralığı: Belirlediğiniz bütçeyi belirtin. (Bütçe, ajansa en uygun çözümü sunmasını söyler)
- İdeal lansman tarihi: Web sitesinin hazır olmasını istediğiniz gün.

--- Son Şablon ---

yanındaki tasarımcılardan güzel bir kısa örnek görmek isteyen herkes için projeniz için en değerli yatırımdır . kurumsal web sitesi oluşturmak istiyorsanız, iyi bir özet sahibi olmak vazgeçilmez bir başlangıçtır.

[İllüstrasyonlar istemi: Web Sitesi Kısa Şablonunda çeşitli konuları gösteren büyük bir kontrol listesi görüntüsü, her bir öğede kene -yeşil işaretli. Veri bütünlüğünü temsil eder]

İnsanların merak etme eğiliminde olan sorular (ve tüm sorunları temizlemenin cevabı)

S1: Web sitesi ne kadar olmalıdır?
C: Sabit kural yoktur, ancak "daha ayrıntılı" genel olarakdır. İyi özetler yaklaşık 3-10 sayfa olmalıdır. A4 bir uzunluk değil, önemlidir, ancak sağlanan bilgilerin "netlik" ve "kapsamı" dır.

S2: Şablondaki tüm cevapları bilmiyorsam, ne yapmalıyım?
C: Sorun değil! Bu çok normal. Özellikle teknikte veya derinlemesine işlevde, en iyi bildiğiniz bilgileri doldurmanıza izin verir. Ve "Bu bölümdeki ajanstan tavsiyeye ihtiyaç duymaya ihtiyaç duyduğuna" belirsizliği bırakın. İyi bir ajans danışman olarak hareket edecek ve keşif adımında eksik olan cevabı bulmanıza yardımcı olacaktır.

S3: Ajansın web sitesini yazmaya yardım etmesine izin verebilir miyiz?
A: Evet! Birçok ajansta, bir web sitesi özeti veya web sitesi stratejisi oluşturmak için ortak bir süreç olan "Discovery Workshop" veya "Strateji Oturumu" adlı bir hizmeti vardır. Bu projeye başlamak için çok iyi bir yol ama ek masraflar olabilir

S4: Web Sitesi Teklif Gibi Kısa (Alıntı) mi)?
C: Aynı değil ** Web Sitesi Kısa ** Ajansa göndermek için oluşturulan "Siz" (müşterilerin) belgesidir. Ne istediğini söylemek için. ** Teklif ** "Ajans" ın özetinize cevap vermek için oluşturduğu belgedir. İşin, zaman çizelgesinin ve dikkate almanız gereken fiyatı belirterek. Bu nedenle, özet her zaman tekliften önce gelmelidir. Kuruluş web sitesi için bir çek listesi hazırlayın Hazır Olun

[İllüstrasyonlar istemi: Görüntü ikonu, büyük bir soru işareti (?) Ortada düşünen insanlar var ve etrafında lambalar, belgeler, toplantı gibi cevapları temsil eden küçük simgeler var]

Özet: Ertesi gün her şeyi "kurtarmak" için bugün brifinglerle yatırım "zamanı".

Bu noktada, herkesin web sitesi özetinin sadece "alternatif belgeler" olmadığı konusunda hemfikir olduğuna inanıyorum, aynı zamanda web sitesi projenizin başarısını gösterecek "zorunlu araç". Başlangıçta ihtiyaçlarınızı net bir şekilde yazılı bir şekilde düşünmek, analiz etmek ve yazmak için konuşmak. Sıkıcı bir iş gibi görünebilir, ancak sonuçları "tasarruf".

Bir toplantıda, doğru olmayan sonuçlarla hayal kırıklığına uğraması gereken bir toplantıda kaybolması gereken "zaman" ı kurtarmak için gereksiz iş ödemek zorunda olan "parayı" kurtaracaksınız. Gerçekten en değerli getiriyi sağlayan yatırımdır.

Öyleyse bekleme! Bir sonraki projenize verdiğimiz web sitesi kısa şablonunu kullanmayı deneyin Ve ajansla iletişimin inanılmaz derecede daha pürüzsüz olacağını göreceksiniz. Ve sonuç en çok hayal ettiğiniz görüntüye yakın olacak

Kaotik web'i değiştirmenin zamanı geldi. Yaratıcı ve eğlenceli bir süreç olmak için! Fikirlerinizi güçlü ve Vision X Brain işine yanıt . Ücretsiz danışmanlık! Bizimle iletişime geçebilir

[İllüstrasyonlar istemi: Görüntüden önce, sol, yağmur fırtınası ile dağınık bir yolda yoğun bir kişidir. Sağ taraf, eldeki web sitesi brifingleri ile pürüzsüz ve güneşli bir rotada rahat bir şekilde duran aynı kişidir].

‍